在城市的各個角落,老舊小區(qū)的物業(yè)管理問題如同一座座無形的大山,橫亙在居民與高品質(zhì)生活之間。走進(jìn) [具體小區(qū)名稱],不難發(fā)現(xiàn)諸多令人困擾的場景。公告欄雜亂無章,水電費(fèi)催繳通知、物業(yè)設(shè)施維修公告等信息層層疊疊,風(fēng)吹雨淋后字跡模糊,業(yè)主想要從中獲取有效信息如同大海撈針。傳統(tǒng)的人工上門抄表與收費(fèi)模式,不僅耗費(fèi)大量人力物力,還常因時間安排沖突,給業(yè)主帶來諸多不便。更糟的是,家中馬桶漏水、電燈故障報修后,往往要等上許久,維修人員才不緊不慢地出現(xiàn),且維修過程拖沓,專業(yè)性欠佳,導(dǎo)致業(yè)主反復(fù)催促,滿意度直線下降。這些傳統(tǒng)物業(yè)管理模式下的弊端,不僅嚴(yán)重干擾了業(yè)主的日常生活節(jié)奏,也使得物業(yè)公司在運(yùn)營中面臨成本居高不下、口碑受損等困境,行業(yè)發(fā)展急需一場變革。
而愛尚物業(yè)管理系統(tǒng)恰似一把神奇的鑰匙,精準(zhǔn)解鎖這些難題,為物業(yè)管理領(lǐng)域帶來了全新的生機(jī)與活力。其依托創(chuàng)新的理念與強(qiáng)大的技術(shù)支撐,致力于重構(gòu)物業(yè)管理生態(tài),**行業(yè)邁向智能化、精細(xì)化發(fā)展的康莊大道。
微信小程序(業(yè)主使用):便捷交互,提升體驗(yàn)
業(yè)主認(rèn)證:快速綁定身份
業(yè)主只需在愛尚物業(yè)微信小程序中輸入物業(yè)預(yù)留手機(jī)號碼,短短幾秒鐘,就能完成身份認(rèn)證。認(rèn)證成功后,系統(tǒng)自動關(guān)聯(lián)業(yè)主名下的房產(chǎn)、車位等資源信息,無需手動錄入,為后續(xù)使用物業(yè)繳費(fèi)、報事報修等功能筑牢基礎(chǔ),讓業(yè)主從**步就感受到便捷,開啟高效交互之旅。
物業(yè)繳費(fèi):輕松完成支付
已認(rèn)證業(yè)主登錄小程序,在 “物業(yè)繳費(fèi)” 板塊,名下一個或多個資源的應(yīng)收賬單清晰羅列,費(fèi)用明細(xì)、截止日期一目了然。系統(tǒng)支持多筆賬單一鍵合并支付,極大節(jié)省時間。若同一收費(fèi)項目存在多條賬單,會按照時間先后順序,優(yōu)先提示繳納較早的賬單,繳費(fèi)流程嚴(yán)謹(jǐn)有序,讓業(yè)主繳費(fèi)不再繁瑣,輕松搞定。
客服工單:高效響應(yīng),提升服務(wù)
報事報修:全流程跟蹤服務(wù)
當(dāng)業(yè)主家中遭遇水管爆裂、門鎖損壞等緊急狀況,或是發(fā)現(xiàn)小區(qū)公共區(qū)域路燈不亮、道路破損,都能通過小程序快速發(fā)起報事報修。從業(yè)主提交問題的那一刻起,愛尚物業(yè)系統(tǒng)即刻啟動全流程配置管理。物業(yè)客服人員迅速受理,依據(jù)問題類型與緊急程度,精準(zhǔn)派單給專業(yè)維修人員。維修人員接單后,可與業(yè)主協(xié)商預(yù)約上門時間,到達(dá)現(xiàn)場維修、完成任務(wù)、關(guān)閉工單,直***客服回訪,每個環(huán)節(jié)緊密相扣,全程透明可跟蹤。系統(tǒng)還會按類別對工單進(jìn)行統(tǒng)計分析,計算工單完工率,直觀呈現(xiàn)維修服務(wù)效率,確保業(yè)主問題快速、妥善解決。若維修涉及工具領(lǐng)用,維修人員可直接在系統(tǒng)內(nèi)申請;個人區(qū)域產(chǎn)生的維修費(fèi)用,系統(tǒng)自動生成賬單,一站式服務(wù)讓業(yè)主省心省力。
投訴建議:優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量
業(yè)主對物業(yè)服務(wù)有任何不滿或建設(shè)性建議,都能在小程序中反饋。系統(tǒng)支持完整的投訴建議登記及處理流程,從受理、派單、處理、完成、關(guān)單到回訪,每個環(huán)節(jié)均可靈活配置管理。物業(yè)可預(yù)先設(shè)置投訴建議類型,如服務(wù)態(tài)度、設(shè)施維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生等,便于分類處理。通過對業(yè)主反饋的深入分析與高效處理,物業(yè)能夠精準(zhǔn)洞察業(yè)主需求,持續(xù)優(yōu)化服務(wù)細(xì)節(jié),不斷提升服務(wù)質(zhì)量,贏得業(yè)主信賴。
系統(tǒng)后臺:功能豐富,管理精細(xì)
資源管理:構(gòu)建清晰資源脈絡(luò)
在愛尚物業(yè)系統(tǒng)后臺,管理人員創(chuàng)建項目后,可精細(xì)設(shè)置住宅、商鋪、廣告位、地下室、車位等多種業(yè)態(tài)類型。針對每種資源,不僅能錄入詳細(xì)的基礎(chǔ)信息檔案,如住宅的房屋面積、戶型結(jié)構(gòu)、樓層,商鋪的經(jīng)營范圍、租賃狀態(tài)、租金金額等,還能同步管理業(yè)主及家庭成員基礎(chǔ)信息。系統(tǒng)具備靈活的資源字段自定義功能,物業(yè)公司可根據(jù)自身管理特色與業(yè)務(wù)需求,添加特殊信息字段。一旦業(yè)主在小程序完成認(rèn)證,其關(guān)聯(lián)的資源信息與基礎(chǔ)信息自動整合,方便物業(yè)隨時查閱,為日常溝通、服務(wù)推送、費(fèi)用管理等工作提供有力支持。
收費(fèi)管理:多元設(shè)置,便捷計費(fèi)
收費(fèi)設(shè)置靈活多樣:愛尚物業(yè)系統(tǒng)允許物業(yè)自由設(shè)置豐富的費(fèi)用科目,涵蓋物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、電梯費(fèi)、垃圾處理費(fèi)等常規(guī)費(fèi)用,以及租金類、預(yù)收類、押金類等特殊費(fèi)用,并能靈活維護(hù)各項費(fèi)用的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。同一收費(fèi)項目可適配多種計費(fèi)方式,例如物業(yè)費(fèi)可按面積、按戶、按人頭等方式計算;對于同一周期費(fèi)用,可分項目、分樓棟、分單元單獨(dú)維護(hù)單價,滿足不同小區(qū)、不同業(yè)態(tài)的復(fù)雜計費(fèi)需求。物業(yè)還能根據(jù)運(yùn)營安排,設(shè)定賬單生成規(guī)則,提前或順延自動生成賬單,并設(shè)置精準(zhǔn)的賬單通知時間,確保業(yè)主及時知曉繳費(fèi)信息。
基本設(shè)置全面細(xì)致:收費(fèi)基礎(chǔ)設(shè)置中,收費(fèi)方式自定義功能讓物業(yè)可結(jié)合實(shí)際情況,選擇微信支付、支付寶支付、銀聯(lián)支付等多種收款途徑;減免方案自定義為特殊業(yè)主群體、優(yōu)惠活動等提供靈活處理方式。單據(jù)打印格式設(shè)置滿足不同物業(yè)對單據(jù)樣式的個性化要求;作廢審核設(shè)置嚴(yán)格把關(guān)收費(fèi)數(shù)據(jù),防止數(shù)據(jù)錯誤與財務(wù)漏洞;單據(jù)編號分項目維護(hù),讓賬目管理條理清晰。系統(tǒng)還具備歷史欠費(fèi)賬單消息推送提醒功能,有效提升催繳效率,保障物業(yè)費(fèi)用收繳工作順利進(jìn)行。
審核管理嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范:針對賬單減免金額、賬單作廢等高風(fēng)險操作,系統(tǒng)設(shè)有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徍斯芾砹鞒獭H魏螖?shù)據(jù)變更都需經(jīng)過多層級、多環(huán)節(jié)審核,審核人員可在系統(tǒng)內(nèi)查看變更詳情、原因說明,確保每一項財務(wù)數(shù)據(jù)變動合理、合規(guī),全方位守護(hù)物業(yè)管理的財務(wù)安全。
水電抄表高效智能:系統(tǒng)支持住戶、公共、總表的儀表基礎(chǔ)信息維護(hù),抄表工作便捷高效。工作人員可通過電子表格導(dǎo)入抄表數(shù)據(jù),也能隨時查看歷史抄表記錄,方便數(shù)據(jù)回溯與對比分析。面對一戶多表的復(fù)雜情況,系統(tǒng)可一鍵完成公攤費(fèi)分?jǐn)?,自動生成損耗數(shù)據(jù)。水、電賬單一鍵全部生成并快速出賬,還能根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況設(shè)置個性化公攤公式,使水電收費(fèi)更加公平合理,減少業(yè)主因費(fèi)用問題產(chǎn)生的糾紛。
收銀臺操作便捷流暢:在收銀臺模塊,工作人員能快速查詢每戶業(yè)主的應(yīng)收賬單,一站式完成各類費(fèi)用的收款、打印操作。預(yù)收費(fèi)的收取、沖抵、退還,押金的收取、沖抵、退還等業(yè)務(wù)均可便捷辦理。系統(tǒng)支持已收賬單的補(bǔ)打、作廢、退款、統(tǒng)計等操作,還能在收銀臺直接添加臨時收費(fèi)賬單和預(yù)繳收費(fèi)賬單。部分收款和使用優(yōu)惠方案也能輕松實(shí)現(xiàn),同時可查看押金的沖抵、退還記錄,讓收費(fèi)工作高效有序開展。
賬單管理有序規(guī)范:系統(tǒng)支持已收歷史賬單和未收賬單的導(dǎo)入,方便物業(yè)整合賬目數(shù)據(jù)。工作人員可實(shí)時查看當(dāng)前所有應(yīng)收賬單信息,對需要調(diào)整的應(yīng)收賬單進(jìn)行作廢、修改等操作,確保賬單管理的準(zhǔn)確性與靈活性,為財務(wù)核算提供可靠依據(jù)。
統(tǒng)計臺賬清晰明了:系統(tǒng)提供應(yīng)收、實(shí)收、沖抵、減免的明細(xì)和匯總統(tǒng)計報表,還支持收款明細(xì)、匯總、收款情況統(tǒng)計、變更記錄、對賬單等功能。這些詳實(shí)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)為物業(yè)財務(wù)分析提供全方位視角,助力物業(yè)合理規(guī)劃財務(wù)收支,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財務(wù)管理。
倉庫管理:精細(xì)把控,合理調(diào)配
物品管理:建立完善物品檔案
在倉庫管理的物品管理模塊,物業(yè)可建立詳盡的物品檔案,記錄物品名稱、規(guī)格、型號、庫存數(shù)量、采購價格等信息,并同步創(chuàng)建物品供應(yīng)商檔案,對供應(yīng)商名稱、聯(lián)系方式、供貨價格、供貨質(zhì)量等進(jìn)行跟蹤管理。通過對價格和質(zhì)量的持續(xù)比對分析,有效降低采購成本。在報事報修等業(yè)務(wù)開展時,工作人員可直接在系統(tǒng)內(nèi)申請物料和工具,物品申請和返還流程簡便,極大提升工作效率。
出入庫管理:精準(zhǔn)掌握庫存動態(tài)
物品出入庫登記功能讓庫存盤點(diǎn)對賬變得輕松便捷,工作人員只需在系統(tǒng)內(nèi)錄入出入庫信息,系統(tǒng)自動更新庫存數(shù)據(jù),有效減少物料消耗。物品調(diào)撥操作可平衡各個倉庫中的物品數(shù)量,實(shí)現(xiàn)資源合理分配。同時,可根據(jù)時間、物品類別等條件進(jìn)行出入庫明細(xì)查詢,讓倉庫管理更加精準(zhǔn)、高效,為物業(yè)日常運(yùn)營提供堅實(shí)的物資保障。
設(shè)備管理:保障設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行
設(shè)備實(shí)例:維護(hù)設(shè)備基礎(chǔ)信息
分項目對設(shè)備基礎(chǔ)信息檔案進(jìn)行詳細(xì)維護(hù),全面記錄設(shè)備型號、購買時間、安裝位置、使用年限、保修期限等關(guān)鍵信息,為設(shè)備全生命周期管理提供詳實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),方便物業(yè)對設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)、故障排查與更新?lián)Q代規(guī)劃。
設(shè)備類型 / 巡檢項目:自定義巡檢標(biāo)準(zhǔn)
支持設(shè)備類型自定義,物業(yè)可根據(jù)小區(qū)實(shí)際設(shè)備情況,如電梯、水泵、消防設(shè)備等,設(shè)置不同的設(shè)備類型,并按設(shè)備類型制定個性化的巡檢標(biāo)準(zhǔn)、維保標(biāo)準(zhǔn)。針對每種設(shè)備的運(yùn)行特點(diǎn)與安全要求,明確巡檢周期、巡檢內(nèi)容、維保方式等,確保設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行,延長設(shè)備使用壽命,降低設(shè)備故障率。
計劃編制:智能生成任務(wù)單
通過建立設(shè)備的巡檢、維保任務(wù),設(shè)置任務(wù)周期、任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、負(fù)責(zé)人,系統(tǒng)自動生成任務(wù)單,并精準(zhǔn)推送***負(fù)責(zé)人 APP。同時,可設(shè)置任務(wù)開始前消息提醒,確保負(fù)責(zé)人按時執(zhí)行任務(wù),保障設(shè)備維護(hù)工作的及時性與有效性。任務(wù)完成后,負(fù)責(zé)人可在 APP 端上傳任務(wù)執(zhí)行情況、設(shè)備狀態(tài)照片等資料,便于物業(yè)存檔與后續(xù)分析。
安防巡更:確保社區(qū)安全
巡更點(diǎn) / 巡更路線:科學(xué)規(guī)劃巡更路徑
分項目設(shè)置巡更點(diǎn)詳情,物業(yè)可批量下載巡更點(diǎn)二維碼,方便巡更人員操作。通過合理選擇巡更點(diǎn),系統(tǒng)自動生成科學(xué)的巡更路線,確保社區(qū)各個區(qū)域都能得到有效巡查,消除安全死角。巡更路線可根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況、安全風(fēng)險等級等因素進(jìn)行靈活調(diào)整,保障社區(qū)安全防護(hù)的全面性與針對性。
巡更計劃:嚴(yán)格執(zhí)行安全保障
建立巡更計劃,詳細(xì)設(shè)置巡更周期、時間、巡更線路、負(fù)責(zé)人等信息。任務(wù)開始前,系統(tǒng)自動生成任務(wù)單,推送***負(fù)責(zé)人 APP,并發(fā)送消息提醒,確保巡更人員按時到崗、按計劃執(zhí)行巡更任務(wù)。系統(tǒng)實(shí)時記錄巡更人員的巡更軌跡、到達(dá)時間等信息,可統(tǒng)計每月的任務(wù)總數(shù)、完成任務(wù)數(shù)、漏巡任務(wù)數(shù)等,并計算完成率和漏巡率,有效監(jiān)督安防巡更工作,提升社區(qū)安全保障水平,為業(yè)主營造安全、安心的居住環(huán)境。
系統(tǒng)管理:權(quán)限分明,高效協(xié)同
部門管理:劃分操作權(quán)限
支持按照部門劃分 PC 端和 APP 端的模塊操作權(quán)限,不同部門的工作人員,如客服部、工程部、財務(wù)部、安保部等,只能訪問和操作其職責(zé)范圍內(nèi)的功能模塊。例如,客服人員可操作業(yè)主信息管理、客服工單處理等模塊;工程人員可進(jìn)行設(shè)備管理、報事報修處理等操作,有效保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全,提升工作協(xié)同效率,避免因權(quán)限混亂導(dǎo)致的管理失誤。
員工管理:精準(zhǔn)分配權(quán)限
可設(shè)置員工是否有登錄 PC 端和 APP 端的權(quán)限,員工獲得登錄權(quán)限后,根據(jù)所屬部門不同獲得對應(yīng)系統(tǒng)模塊操作權(quán)限。還能按員工分配資源查看權(quán)限,如是否有查看某個小區(qū)、樓棟、樓層的權(quán)限。物業(yè)管家設(shè)置功能,使管家可在樓宇管家中查看所負(fù)責(zé)區(qū)域的業(yè)主信息、費(fèi)用信息、工單信息等,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,確保各項工作有序開展,提升服務(wù)質(zhì)量與工作效率。
管家 APP(員工使用):移動辦公,高效服務(wù)
設(shè)備巡檢:便捷記錄任務(wù)結(jié)果
管家使用 APP,可隨時隨地新增臨時巡檢、維保記錄。在日常巡檢過程中,發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常,可立即拍照、錄入問題描述,并提交記錄。還能查看設(shè)備巡檢、維保任務(wù)列表,按照任務(wù)要求執(zhí)行巡檢、維保工作,提交任務(wù)結(jié)果時可上傳設(shè)備照片、維修報告等資料,實(shí)現(xiàn)移動化辦公,極大提升設(shè)備巡檢效率,確保設(shè)備問題及時發(fā)現(xiàn)、及時處理,保障設(shè)備正常運(yùn)行。
客服工單:實(shí)時處理業(yè)主需求
管家在 APP 上分狀態(tài)查看當(dāng)前所有的報事報修任務(wù)工單,如待受理、已派單、處理中、已完成等,可直接對工單進(jìn)行受理、派單、接單、處理、完成、關(guān)單、回訪等全流程操作。同時,可進(jìn)行收費(fèi)記錄錄入、領(lǐng)料信息錄入等工作,APP 與后臺端、微信小程序端數(shù)據(jù)實(shí)時同步,確保業(yè)主需求得到及時響應(yīng),提升業(yè)主服務(wù)體驗(yàn),增強(qiáng)業(yè)主對物業(yè)的滿意度與信任度。
樓宇管家:便捷管理業(yè)主信息
員工通過 APP 可便捷查看當(dāng)前管理的資源詳情,包括每戶的基礎(chǔ)信息、業(yè)主信息維護(hù)、當(dāng)前的應(yīng)收賬單、已收賬單、添加臨時賬單等。還支持 APP 收費(fèi)功能,當(dāng)業(yè)主不方便使用小程序繳費(fèi)時,物業(yè)工作人員可在樓宇管理現(xiàn)場通過 APP 完成收費(fèi)操作,方便快捷,提升工作便捷性與效率,為業(yè)主提供貼心服務(wù)。
安防巡更:提升巡更工作效率
管家 APP 支持新增臨時巡更記錄,查看、執(zhí)行巡更任務(wù),提交巡更結(jié)果并上傳照片。系統(tǒng)可實(shí)時統(tǒng)計每月的任務(wù)總數(shù)、完成任務(wù)數(shù)、漏巡任務(wù)數(shù)等,并計算完成率和漏巡率,方便物業(yè)管理人員對安防巡更工作進(jìn)行監(jiān)督與考核。通過 APP 的便捷功能,提升巡更工作效率,強(qiáng)化社區(qū)安全防范力度,為業(yè)主的生命財產(chǎn)安全保駕護(hù)航。
愛尚物業(yè)管理系統(tǒng)憑借其強(qiáng)大且全面的功能體系,全方位革新了傳統(tǒng)物業(yè)管理模式。它為物業(yè)運(yùn)營者提供了高效、智能的管理工具,大幅提升工作效率,降低運(yùn)營成本;為業(yè)主打造了便捷、貼心的服務(wù)平臺,顯著改善居住體驗(yàn),讓社區(qū)生活更加和諧美好。毫無疑問,愛尚物業(yè)系統(tǒng)正**著物業(yè)管理行業(yè)朝著智能化、人性化的方向蓬勃發(fā)展,成為推動行業(yè)進(jìn)步的核心力量,為未來物業(yè)管理描繪出一幅嶄新、美好的藍(lán)圖。

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