在當(dāng)下的物業(yè)管理領(lǐng)域,傳統(tǒng)模式的局限性愈發(fā)明顯。許多小區(qū)仍依賴人工上門抄表來(lái)統(tǒng)計(jì)水電用量,不僅效率低下,還容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)誤差。發(fā)布通知基本靠在小區(qū)公告欄張貼紙張,居民稍不留意就會(huì)錯(cuò)過(guò)重要信息。而且,一旦業(yè)主需要報(bào)修房屋設(shè)施問(wèn)題,往往要經(jīng)歷繁瑣的電話溝通,之后便是漫長(zhǎng)等待,維修進(jìn)度也無(wú)從得知。這種傳統(tǒng)方式既耗費(fèi)人力物力,又難以讓業(yè)主滿意,物業(yè)公司在運(yùn)營(yíng)中也面臨成本增加、管理混亂等難題,行業(yè)急需新的變革來(lái)突破困境。
愛尚物業(yè)管理系統(tǒng)小程序在此形勢(shì)下應(yīng)運(yùn)而生,它依托先進(jìn)技術(shù)與創(chuàng)新理念,致力于打破傳統(tǒng)物業(yè)管理的壁壘,為行業(yè)帶來(lái)智能化、精細(xì)化的管理新路徑。
微信小程序(業(yè)主使用)
業(yè)主認(rèn)證:業(yè)主打開愛尚物業(yè)微信小程序,在認(rèn)證入口輸入物業(yè)預(yù)留的手機(jī)號(hào)碼,按系統(tǒng)引導(dǎo)完成簡(jiǎn)單操作,就能快速通過(guò)身份認(rèn)證。認(rèn)證成功后,系統(tǒng)自動(dòng)將業(yè)主與名下房產(chǎn)、車位等物業(yè)資源關(guān)聯(lián)起來(lái),后續(xù)使用物業(yè)各項(xiàng)服務(wù)功能時(shí)無(wú)需再次綁定,大大節(jié)省業(yè)主時(shí)間。
物業(yè)繳費(fèi):已認(rèn)證業(yè)主登錄小程序后,在 “物業(yè)繳費(fèi)” 板塊,能清晰看到所有關(guān)聯(lián)物業(yè)資源的應(yīng)收賬單。每筆賬單的費(fèi)用構(gòu)成、計(jì)費(fèi)周期、繳費(fèi)截止日期等信息一目了然。小程序支持同時(shí)勾選多筆賬單一鍵支付,操作便捷。若同一收費(fèi)項(xiàng)目下有多條賬單,系統(tǒng)會(huì)按生成時(shí)間先后排序,優(yōu)先提醒業(yè)主繳納較早的賬單,讓繳費(fèi)流程清晰有序。
客服工單
報(bào)事報(bào)修:當(dāng)業(yè)主家中的水龍頭漏水、電燈不亮,或者發(fā)現(xiàn)小區(qū)公共區(qū)域的路燈損壞、道路破損等情況,可立即在小程序中發(fā)起報(bào)事報(bào)修。提交報(bào)修信息后,物業(yè)客服人員在系統(tǒng)后臺(tái)**時(shí)間收到通知,依據(jù)問(wèn)題的類型(如水電維修、設(shè)施修繕等)和緊急程度(普通、加急)進(jìn)行分類,并迅速將工單派發(fā)給相應(yīng)專業(yè)的維修人員。維修人員接單后,能通過(guò)小程序與業(yè)主溝通,協(xié)商確定上門維修的時(shí)間。維修完成后,維修人員在系統(tǒng)內(nèi)標(biāo)記工單已完成,隨后物業(yè)客服會(huì)對(duì)業(yè)主進(jìn)行回訪,詢問(wèn)維修滿意度。系統(tǒng)還會(huì)對(duì)各類報(bào)修工單進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),計(jì)算出工單完工率,幫助物業(yè)評(píng)估維修服務(wù)的效率和質(zhì)量。若維修過(guò)程中需要領(lǐng)用工具,維修人員可直接在系統(tǒng)內(nèi)提交申請(qǐng);對(duì)于個(gè)人區(qū)域產(chǎn)生的維修費(fèi)用,系統(tǒng)自動(dòng)生成明細(xì)賬單。
投訴建議:業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)有任何不滿,比如對(duì)物業(yè)人員服務(wù)態(tài)度不滿意,或者發(fā)現(xiàn)小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生、安全管理等方面存在問(wèn)題,以及有好的改進(jìn)建議,都能在小程序的投訴建議板塊反饋。系統(tǒng)為投訴建議設(shè)立了完整的處理流程,從客服受理、派單給相關(guān)負(fù)責(zé)人、負(fù)責(zé)人處理、處理完成確認(rèn)、關(guān)閉工單到***后的回訪,每個(gè)環(huán)節(jié)都可由物業(yè)公司根據(jù)自身管理需求靈活配置。物業(yè)公司預(yù)先在系統(tǒng)中設(shè)置好投訴建議的類別,如物業(yè)服務(wù)類、環(huán)境管理類、設(shè)施設(shè)備類等,方便對(duì)業(yè)主反饋進(jìn)行分類整理,針對(duì)性地改進(jìn)服務(wù)。
系統(tǒng)后臺(tái)
資源管理:在愛尚物業(yè)系統(tǒng)后臺(tái),管理人員創(chuàng)建新的物業(yè)管理項(xiàng)目后,可細(xì)致設(shè)置項(xiàng)目?jī)?nèi)的各種物業(yè)業(yè)態(tài),包括住宅、商鋪、廣告位、地下室、車位等。針對(duì)每一種業(yè)態(tài)資源,能錄入全面且詳細(xì)的基礎(chǔ)信息。以住宅為例,可記錄房屋面積、戶型結(jié)構(gòu)、樓層、朝向等;對(duì)于商鋪,能登記經(jīng)營(yíng)范圍、租賃狀態(tài)、租金金額、租賃期限等信息。同時(shí),系統(tǒng)支持對(duì)業(yè)主及其家庭成員的基礎(chǔ)信息進(jìn)行管理,如姓名、聯(lián)系方式、身份證號(hào)碼等。此外,系統(tǒng)具備靈活的自定義字段功能,物業(yè)公司可根據(jù)自身獨(dú)特的管理需求,添加特定的資源和業(yè)主信息字段,比如某些小區(qū)對(duì)房屋裝修風(fēng)格有管理要求,就可自定義添加該字段進(jìn)行記錄。當(dāng)業(yè)主在小程序端完成認(rèn)證后,其相關(guān)的物業(yè)資源和個(gè)人信息自動(dòng)同步到系統(tǒng)后臺(tái),方便物業(yè)管理人員隨時(shí)查詢、調(diào)用,為日常管理工作提供有力支持。
收費(fèi)管理
收費(fèi)設(shè)置:物業(yè)公司在系統(tǒng)中擁有豐富的收費(fèi)科目設(shè)置權(quán)限,常見的物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、電梯費(fèi)、垃圾處理費(fèi),以及租金、預(yù)收款項(xiàng)、押金等特殊費(fèi)用類型都能輕松設(shè)置,并可詳細(xì)維護(hù)每項(xiàng)費(fèi)用的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。同一收費(fèi)項(xiàng)目還能適配多種計(jì)費(fèi)方式,例如物業(yè)費(fèi)既可以按照房屋面積計(jì)算,也能按戶數(shù)、人頭等方式收取。對(duì)于同一周期的費(fèi)用,可根據(jù)不同項(xiàng)目、樓棟、單元甚***樓層分別設(shè)置單價(jià),充分滿足復(fù)雜多樣的計(jì)費(fèi)需求。物業(yè)公司可根據(jù)運(yùn)營(yíng)計(jì)劃,靈活設(shè)定賬單生成規(guī)則,選擇提前或延后自動(dòng)生成賬單,并精確設(shè)置賬單通知時(shí)間,確保業(yè)主能及時(shí)收到繳費(fèi)提醒。
基本設(shè)置:在收費(fèi)基礎(chǔ)設(shè)置方面,物業(yè)公司可自定義收費(fèi)方式,無(wú)縫對(duì)接微信支付、支付寶支付、銀聯(lián)支付等當(dāng)下主流支付渠道,滿足業(yè)主多樣化的支付需求??筛鶕?jù)實(shí)際情況制定個(gè)性化的費(fèi)用減免方案,以應(yīng)對(duì)特殊業(yè)主群體或優(yōu)惠活動(dòng)。系統(tǒng)支持自定義單據(jù)打印格式,物業(yè)公司能根據(jù)自身品牌形象和管理習(xí)慣,設(shè)計(jì)符合需求的財(cái)務(wù)單據(jù)樣式。同時(shí),設(shè)置了嚴(yán)格的作廢審核機(jī)制,對(duì)每一筆收費(fèi)數(shù)據(jù)的作廢操作進(jìn)行審核,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性,還對(duì)單據(jù)編號(hào)進(jìn)行分項(xiàng)目管理,方便賬目查詢與核對(duì)。此外,系統(tǒng)具備強(qiáng)大的歷史欠費(fèi)賬單提醒功能,通過(guò)消息推送等方式,有效提高費(fèi)用催繳效率。
審核管理:對(duì)于賬單減免金額、賬單作廢等高風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)操作,系統(tǒng)構(gòu)建了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亩鄬蛹?jí)審核流程。任何數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)?zhí)峤缓?,審核人員可在系統(tǒng)中詳細(xì)查看變更原因、涉及金額、相關(guān)業(yè)務(wù)背景等信息,只有經(jīng)過(guò)所有審核環(huán)節(jié)通過(guò)后,數(shù)據(jù)變更才會(huì)生效,以此全方位保障物業(yè)公司的財(cái)務(wù)安全,避免財(cái)務(wù)漏洞。
水電抄表:系統(tǒng)支持對(duì)住戶、公共區(qū)域以及總表的儀表基礎(chǔ)信息進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。抄表工作變得高效智能,工作人員可通過(guò)電子表格快速導(dǎo)入抄表數(shù)據(jù),無(wú)需再手動(dòng)逐一錄入,且能隨時(shí)方便地查詢歷史抄表記錄,便于進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)比和分析。針對(duì)一戶多表等復(fù)雜情況,系統(tǒng)能夠一鍵完成公攤費(fèi)用的精準(zhǔn)分?jǐn)傆?jì)算,并自動(dòng)生成損耗數(shù)據(jù)。水、電費(fèi)用賬單可一鍵快速生成并出賬,同時(shí)可根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況,靈活自定義設(shè)置公攤費(fèi)用計(jì)算公式,使水電收費(fèi)更加公平合理,減少業(yè)主因費(fèi)用問(wèn)題產(chǎn)生的爭(zhēng)議。
收銀臺(tái)操作:在收銀臺(tái)模塊,工作人員能夠迅速查詢每戶業(yè)主的應(yīng)收賬單詳細(xì)信息,并一站式完成各類費(fèi)用的收款、打印操作??杀憬萏幚眍A(yù)收費(fèi)的收取、沖抵、退還,以及押金的收取、沖抵、退還等業(yè)務(wù)。系統(tǒng)支持對(duì)已收賬單進(jìn)行補(bǔ)打、作廢、退款、統(tǒng)計(jì)等操作,還可在收銀臺(tái)直接添加臨時(shí)收費(fèi)賬單和預(yù)繳收費(fèi)賬單。部分收款和優(yōu)惠方案的應(yīng)用也能輕松實(shí)現(xiàn),同時(shí)可隨時(shí)查看押金的沖抵、退還記錄,確保收費(fèi)工作高效、有序進(jìn)行,提升財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性和效率。
賬單管理:系統(tǒng)支持導(dǎo)入已收歷史賬單和未收賬單數(shù)據(jù),方便物業(yè)公司整合賬目信息,實(shí)現(xiàn)賬目數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。工作人員可實(shí)時(shí)查看當(dāng)前所有應(yīng)收賬單的詳細(xì)情況,包括賬單金額、業(yè)主信息、繳費(fèi)狀態(tài)等,并對(duì)需要調(diào)整的應(yīng)收賬單進(jìn)行作廢、修改等操作,保證賬單管理的準(zhǔn)確性與靈活性,為財(cái)務(wù)核算提供可靠的數(shù)據(jù)支持,助力物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)規(guī)范。
統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬:系統(tǒng)提供全面而細(xì)致的統(tǒng)計(jì)功能,對(duì)應(yīng)收、實(shí)收、沖抵、減免等費(fèi)用數(shù)據(jù)進(jìn)行明細(xì)和匯總統(tǒng)計(jì),同時(shí)支持生成收款明細(xì)、匯總報(bào)表、收款情況統(tǒng)計(jì)、變更記錄以及對(duì)賬單等。這些豐富詳實(shí)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為物業(yè)公司的財(cái)務(wù)分析提供了多角度、深層次的數(shù)據(jù)支撐,有助于物業(yè)公司合理規(guī)劃財(cái)務(wù)收支,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,提升資金使用效率和運(yùn)營(yíng)效益。
倉(cāng)庫(kù)管理
物品管理:在倉(cāng)庫(kù)管理的物品管理模塊,物業(yè)公司可建立詳盡的物品檔案,詳細(xì)記錄物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、庫(kù)存數(shù)量、采購(gòu)價(jià)格、供應(yīng)商信息、保質(zhì)期等關(guān)鍵信息。同時(shí),創(chuàng)建完善的物品供應(yīng)商檔案,對(duì)供應(yīng)商的名稱、聯(lián)系方式、供貨價(jià)格波動(dòng)情況、供貨質(zhì)量、交貨周期等進(jìn)行跟蹤管理。通過(guò)對(duì)物品價(jià)格和質(zhì)量的持續(xù)對(duì)比分析,物業(yè)公司能夠篩選出性價(jià)比高的供應(yīng)商,有效降低采購(gòu)成本。在報(bào)事報(bào)修等業(yè)務(wù)場(chǎng)景中,工作人員可直接在系統(tǒng)內(nèi)提交物料和工具的領(lǐng)用申請(qǐng),物品申請(qǐng)和歸還流程簡(jiǎn)單便捷,大大提高工作效率,保障業(yè)務(wù)的順利開展。
出入庫(kù)管理:物品出入庫(kù)操作在系統(tǒng)中進(jìn)行詳細(xì)登記,倉(cāng)庫(kù)管理人員只需在系統(tǒng)內(nèi)錄入出入庫(kù)信息,系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)時(shí)更新庫(kù)存數(shù)據(jù),確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。這一功能方便倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)和賬目核對(duì),有效減少物料浪費(fèi)和損耗。系統(tǒng)支持物品在不同倉(cāng)庫(kù)之間的調(diào)撥操作,以平衡各倉(cāng)庫(kù)的物品庫(kù)存數(shù)量,實(shí)現(xiàn)資源的合理分配和優(yōu)化利用。同時(shí),可根據(jù)時(shí)間、物品類別、出入庫(kù)狀態(tài)等多種條件,查詢物品的出入庫(kù)明細(xì)記錄,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)、高效的倉(cāng)庫(kù)管理,為物業(yè)日常運(yùn)營(yíng)提供堅(jiān)實(shí)的物資保障。
設(shè)備管理
設(shè)備實(shí)例:分項(xiàng)目對(duì)設(shè)備的基礎(chǔ)信息檔案進(jìn)行全面且細(xì)致的維護(hù),記錄設(shè)備型號(hào)、購(gòu)買時(shí)間、安裝位置、使用年限、保修期限、維修記錄、設(shè)備狀態(tài)等關(guān)鍵信息,為設(shè)備的全生命周期管理提供詳實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。這些數(shù)據(jù)便于物業(yè)公司對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)計(jì)劃制定、故障排查診斷以及更新?lián)Q代規(guī)劃,確保設(shè)備始終處于良好運(yùn)行狀態(tài),降低設(shè)備故障率,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。
設(shè)備類型 / 巡檢項(xiàng)目:系統(tǒng)支持自定義設(shè)備類型,物業(yè)公司可根據(jù)小區(qū)實(shí)際擁有的設(shè)備情況,如電梯、水泵、消防設(shè)備、智能門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等,設(shè)置相應(yīng)的設(shè)備類型,并針對(duì)每種設(shè)備類型制定個(gè)性化的巡檢標(biāo)準(zhǔn)和維保標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行特點(diǎn)和安全要求,明確巡檢周期(如電梯每月巡檢次數(shù)、消防設(shè)備季度巡檢要求等)、巡檢內(nèi)容(設(shè)備外觀檢查、運(yùn)行參數(shù)監(jiān)測(cè)等)、維保方式(日常保養(yǎng)、定期大修等)以及技術(shù)指標(biāo)(設(shè)備運(yùn)行溫度范圍、壓力標(biāo)準(zhǔn)等),確保設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行,保障小區(qū)居民生活的正常秩序。
計(jì)劃編制:通過(guò)在系統(tǒng)中設(shè)置設(shè)備的巡檢、維保任務(wù),明確任務(wù)周期、任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以及負(fù)責(zé)人,系統(tǒng)自動(dòng)生成任務(wù)單,并將任務(wù)單精準(zhǔn)推送***負(fù)責(zé)人的 APP 端。同時(shí),可設(shè)置任務(wù)開始前的消息提醒功能,如提前**或數(shù)小時(shí)提醒負(fù)責(zé)人即將執(zhí)行的任務(wù),確保負(fù)責(zé)人按時(shí)執(zhí)行設(shè)備維護(hù)任務(wù)。任務(wù)完成后,負(fù)責(zé)人可在 APP 端上傳任務(wù)執(zhí)行情況、設(shè)備狀態(tài)照片、維修報(bào)告、檢測(cè)數(shù)據(jù)等相關(guān)資料,便于物業(yè)公司進(jìn)行存檔和后續(xù)分析,持續(xù)優(yōu)化設(shè)備管理工作,提高設(shè)備管理水平。
安防巡更
巡更點(diǎn) / 巡更路線:分項(xiàng)目設(shè)置巡更點(diǎn)的詳細(xì)信息,物業(yè)公司可批量下載巡更點(diǎn)的二維碼,方便巡更人員使用移動(dòng)設(shè)備掃碼記錄巡更信息。通過(guò)合理選擇巡更點(diǎn),系統(tǒng)利用算法自動(dòng)生成科學(xué)合理的巡更路線,確保小區(qū)內(nèi)各個(gè)區(qū)域,包括樓棟周邊、停車場(chǎng)、公共活動(dòng)區(qū)域、綠化帶等都能得到有效巡查,消除安全隱患。巡更路線并非一成不變,可根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況、安全風(fēng)險(xiǎn)變化(如周邊環(huán)境治安變化、小區(qū)舉辦活動(dòng)等)等因素進(jìn)行靈活調(diào)整,保障社區(qū)安全防護(hù)的全面性和有效性。
巡更計(jì)劃:在系統(tǒng)中制定巡更計(jì)劃,詳細(xì)設(shè)置巡更周期(如每天、每周特定天數(shù)等)、巡更時(shí)間(具體的開始和結(jié)束時(shí)間)、巡更線路(關(guān)聯(lián)已生成的巡更路線)以及負(fù)責(zé)人等信息。任務(wù)開始前,系統(tǒng)自動(dòng)生成任務(wù)單,并將任務(wù)單推送***負(fù)責(zé)人的 APP 端,同時(shí)發(fā)送消息提醒,確保巡更人員按時(shí)到崗并按照計(jì)劃執(zhí)行巡更任務(wù)。系統(tǒng)實(shí)時(shí)記錄巡更人員的巡更軌跡、到達(dá)時(shí)間、停留時(shí)長(zhǎng)等信息,可統(tǒng)計(jì)每月的任務(wù)總數(shù)、完成任務(wù)數(shù)、漏巡任務(wù)數(shù)等,并計(jì)算任務(wù)完成率和漏巡率,通過(guò)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,有效監(jiān)督安防巡更工作的執(zhí)行情況,提升社區(qū)安全保障水平,為居民營(yíng)造安全穩(wěn)定的居住環(huán)境。
系統(tǒng)管理
部門管理:系統(tǒng)支持按照部門劃分 PC 端和 APP 端的模塊操作權(quán)限,不同部門的工作人員,如客服部門、工程部門、財(cái)務(wù)部門、安保部門等,只能訪問(wèn)和操作與其職責(zé)相關(guān)的功能模塊。例如,客服人員主要操作業(yè)主信息管理、客服工單處理等模塊,以專注于與業(yè)主溝通和解決業(yè)主問(wèn)題;工程人員主要負(fù)責(zé)設(shè)備管理、報(bào)事報(bào)修處理等模塊,保障小區(qū)設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。通過(guò)嚴(yán)格的權(quán)限劃分,保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全,避免因權(quán)限混亂導(dǎo)致的數(shù)據(jù)泄露和操作失誤,同時(shí)提高工作協(xié)同效率,各部門各司其職,協(xié)同推進(jìn)物業(yè)管理工作。
員工管理:可設(shè)置員工是否具有登錄 PC 端和 APP 端的權(quán)限,員工獲得登錄權(quán)限后,根據(jù)所屬部門自動(dòng)分配相應(yīng)的系統(tǒng)模塊操作權(quán)限。同時(shí),可按員工分配資源查看權(quán)限,如設(shè)置員工是否有權(quán)查看某個(gè)小區(qū)、樓棟、樓層或特定設(shè)備的信息。系統(tǒng)還具備物業(yè)管家設(shè)置功能,物業(yè)管家可通過(guò) APP 端查看所負(fù)責(zé)區(qū)域的業(yè)主信息、費(fèi)用信息、工單信息等,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。例如,物業(yè)管家能快速了解所負(fù)責(zé)樓棟內(nèi)業(yè)主的報(bào)修歷史、繳費(fèi)情況等,以便提供更貼心、個(gè)性化的服務(wù),提升服務(wù)質(zhì)量和工作效率,增強(qiáng)業(yè)主對(duì)物業(yè)公司的認(rèn)可。
管家 APP(員工使用)
設(shè)備巡檢:管家使用 APP,可隨時(shí)隨地新增臨時(shí)的設(shè)備巡檢和維保記錄。在日常巡檢過(guò)程中,一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常,如電梯運(yùn)行有異常噪音、消防設(shè)備指示燈不亮等情況,可立即通過(guò) APP 拍照、錄入詳細(xì)的問(wèn)題描述,并及時(shí)提交記錄。APP 界面清晰展示設(shè)備巡檢、維保任務(wù)列表,管家按照任務(wù)要求執(zhí)行巡檢和維保工作,在提交任務(wù)結(jié)果時(shí),可上傳設(shè)備照片、檢測(cè)報(bào)告、維修記錄等相關(guān)資料,實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化辦公。這種便捷的操作方式大大提高設(shè)備巡檢效率,使設(shè)備問(wèn)題能夠及時(shí)被發(fā)現(xiàn)和解決,保障設(shè)備的正常穩(wěn)定運(yùn)行,為小區(qū)居民的生活提供可靠的設(shè)施保障。
客服工單:管家在 APP 上能夠分狀態(tài)查看當(dāng)前所有的報(bào)事報(bào)修任務(wù)工單,包括待受理、已派單、處理中、已完成等狀態(tài)。可直接在 APP 上對(duì)工單進(jìn)行受理、派單、接單、處理、完成、關(guān)單、回訪等一系列操作,無(wú)需在多個(gè)平臺(tái)切換,操作流程簡(jiǎn)潔高效。同時(shí),還能在 APP 中錄入收費(fèi)記錄、領(lǐng)料信息等相關(guān)數(shù)據(jù),APP 與系統(tǒng)后臺(tái)、微信小程序端的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步,確保業(yè)主需求得到及時(shí)響應(yīng),問(wèn)題能夠快速解決,提升服務(wù)質(zhì)量和業(yè)主滿意度,促進(jìn)物業(yè)公司與業(yè)主之間建立良好的信任關(guān)系。
樓宇管家:?jiǎn)T工通過(guò) APP 可便捷查看所負(fù)責(zé)樓宇內(nèi)的資源詳情,包括每戶業(yè)主的基礎(chǔ)信息、業(yè)主信息維護(hù)記錄(如業(yè)主聯(lián)系方式變更記錄)、當(dāng)前的應(yīng)收賬單、已收賬單信息,還可添加臨時(shí)賬單。APP 支持現(xiàn)場(chǎng)收費(fèi)功能,當(dāng)業(yè)主需要現(xiàn)場(chǎng)繳費(fèi)時(shí),工作人員可通過(guò) APP 完成收費(fèi)操作,方便快捷,提高樓宇管理工作的效率和便捷性。例如,在上門拜訪業(yè)主時(shí),若業(yè)主提出繳費(fèi)需求,工作人員可立即通過(guò) APP 完成收費(fèi),無(wú)需業(yè)主再前往物業(yè)辦公室,為業(yè)主提供極大便利,同時(shí)也提升了物業(yè)公司的服務(wù)形象。
安防巡更:管家 APP 支持新增臨時(shí)巡更記錄,可查看、執(zhí)行巡更任務(wù),并在完成巡更后提交巡更結(jié)果,同時(shí)上傳現(xiàn)場(chǎng)照片。系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)統(tǒng)計(jì)每月的巡更任務(wù)總數(shù)、完成任務(wù)數(shù)、漏巡任務(wù)數(shù)等數(shù)據(jù),并計(jì)算任務(wù)完成率和漏巡率,通過(guò)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,有效監(jiān)督安防巡更工作的執(zhí)行情況。例如,通過(guò)數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)某個(gè)區(qū)域近期漏巡次數(shù)較多,可及時(shí)調(diào)整巡更計(jì)劃或加強(qiáng)對(duì)巡更人員的培訓(xùn),提升社區(qū)的安全防范水平,為業(yè)主的生命財(cái)產(chǎn)安全保駕護(hù)航,打造安全和諧的社區(qū)環(huán)境。
愛尚物業(yè)管理系統(tǒng)小程序憑借全面且強(qiáng)大的功能體系,為物業(yè)運(yùn)營(yíng)者打造了高效、智能的管理平臺(tái),顯著提升工作效率,降低運(yùn)營(yíng)成本;為業(yè)主構(gòu)建了便捷、貼心的服務(wù)渠道,極大改善居住體驗(yàn)。它正有力地推動(dòng)物業(yè)管理行業(yè)朝著智能化、精細(xì)化方向大步邁進(jìn),為行業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展注入新的活力與動(dòng)力,成為行業(yè)變革的重要助推器 。

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