從早期以人力為主的粗放式物業(yè)管理,到規(guī)模化發(fā)展后的流程化管理,傳統(tǒng)物業(yè)模式始終未能擺脫效率與體驗的雙重困境。人工抄表需逐戶上門登記,不僅耗費大量人力,還因手工記錄導致數(shù)據(jù)誤差頻發(fā);公告欄作為信息傳遞的主要載體,常因風吹日曬變得模糊不清,重要通知難以精準觸達業(yè)主;而設施報修則需反復電話溝通,維修進度全憑運氣等待,服務質(zhì)量參差不齊。這些問題不僅讓業(yè)主飽受困擾,也使物業(yè)公司陷入運營成本攀升、管理效率低下的惡性循環(huán),物業(yè)管理行業(yè)亟待一場技術驅(qū)動的變革。
愛尚物業(yè)管理系統(tǒng)小程序應勢而生,依托云計算、大數(shù)據(jù)等前沿技術,融合創(chuàng)新服務理念,以智能化、數(shù)字化為突破口,重塑物業(yè)管理全流程,為行業(yè)轉(zhuǎn)型升級提供全新解決方案。
業(yè)主端:便捷服務一鍵直達
快速認證,智能關聯(lián)
業(yè)主進入愛尚物業(yè)微信小程序,僅需輸入物業(yè)預留手機號,通過簡單的身份驗證流程,即可完成業(yè)主認證。系統(tǒng)自動將業(yè)主與名下房產(chǎn)、車位等物業(yè)資源進行關聯(lián)綁定,后續(xù)使用各項服務時無需重復操作,真正實現(xiàn) “一次認證,全程便捷”。
智能繳費,清晰透明
登錄小程序后,“物業(yè)繳費” 模塊將業(yè)主所有關聯(lián)物業(yè)資源的應收賬單清晰羅列。每筆賬單的費用明細、計費周期、截止日期等關鍵信息一目了然,支持多筆賬單一鍵合并支付,大幅簡化繳費流程。系統(tǒng)還會按賬單生成時間自動排序,優(yōu)先提醒業(yè)主繳納較早賬單,避免漏繳、錯繳情況發(fā)生。
報事報修,高效響應
當家中設施出現(xiàn)故障或發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域問題時,業(yè)主可通過小程序即時提交報事報修申請。物業(yè)客服在系統(tǒng)后臺實時接收信息,根據(jù)問題類型(水電維修、設施維護等)和緊急程度(普通、加急)進行智能分類,迅速將工單派發(fā)給對應專業(yè)的維修人員。維修人員接單后,可通過小程序與業(yè)主溝通,協(xié)商上門維修時間。維修完成后,系統(tǒng)自動標記工單完成狀態(tài),客服隨即進行回訪,收集業(yè)主反饋。同時,系統(tǒng)對各類報修工單進行分類統(tǒng)計,通過工單完工率等指標,直觀評估維修服務質(zhì)量。維修過程中所需工具領用、個人區(qū)域維修費用,均可在系統(tǒng)內(nèi)一站式處理。
投訴建議,及時處理
業(yè)主對物業(yè)服務有任何意見或建議,可在小程序投訴建議板塊提交反饋。系統(tǒng)提供完整且靈活的處理流程,從受理、派單、處理到回訪的各個環(huán)節(jié),均可根據(jù)物業(yè)公司管理需求自定義配置。預設多種投訴建議類別,方便物業(yè)對業(yè)主反饋進行分類整理,針對性改進服務,切實提升服務水平。
系統(tǒng)后臺:精細化管理中樞
資源管理,靈活全面
在系統(tǒng)后臺,管理人員可輕松創(chuàng)建新的物業(yè)管理項目,細致設置住宅、商鋪、廣告位等多種物業(yè)業(yè)態(tài)。針對每種業(yè)態(tài),可錄入詳盡的基礎信息,如住宅的戶型、面積、樓層,商鋪的經(jīng)營范圍、租賃狀態(tài)等。系統(tǒng)支持對業(yè)主及其家庭成員信息進行統(tǒng)一管理,并具備自定義字段功能,可根據(jù)特殊管理需求添加個性化信息。業(yè)主在小程序端完成認證后,相關信息自動同步***后臺,便于物業(yè)隨時查詢調(diào)用,為管理決策提供數(shù)據(jù)支撐。
收費管理,精準高效
收費設置:物業(yè)公司擁有豐富的收費科目設置權限,可自由配置物業(yè)費、水電費等常規(guī)費用,以及租金、押金等特殊費用類型,并靈活維護各項收費標準。同一收費項目支持多種計費方式,如物業(yè)費可按面積、戶數(shù)等不同維度計算;還可針對不同項目、樓棟、樓層設置差異化單價,滿足多樣化計費需求。同時,可自定義賬單生成規(guī)則和通知時間,確保業(yè)主及時獲取繳費信息。
基本設置:支持對接微信支付、支付寶等主流支付渠道,滿足業(yè)主多樣化支付習慣。可制定個性化費用減免方案,應對特殊群體或優(yōu)惠活動。系統(tǒng)支持自定義單據(jù)打印格式,強化品牌形象;設置嚴格的作廢審核機制,保障數(shù)據(jù)安全;分項目管理單據(jù)編號,便于賬目核對。此外,強大的歷史欠費提醒功能,通過多渠道推送,有效提升催繳效率。
審核管理:針對賬單減免、作廢等高風險財務操作,系統(tǒng)構建多層級審核流程。審核人員可詳細查看變更原因、涉及金額等信息,確保每筆財務數(shù)據(jù)變動合法合規(guī),全方位守護財務安全。
水電抄表,智能便捷
系統(tǒng)統(tǒng)一管理住戶、公共區(qū)域及總表儀表信息,支持電子表格批量導入抄表數(shù)據(jù),告別手工錄入的繁瑣與誤差??煽焖俨樵儦v史抄表記錄,便于數(shù)據(jù)對比分析。針對復雜的一戶多表情況,系統(tǒng)自動精準分攤公攤費用,生成損耗數(shù)據(jù),并支持自定義公攤計算公式,確保水電收費公平合理,減少業(yè)主爭議。
收銀臺操作,一站式服務
在收銀臺模塊,工作人員可快速查詢業(yè)主應收賬單詳情,一站式完成收款、打印等操作。便捷處理預收費、押金的收取、沖抵、退還業(yè)務,支持已收賬單補打、作廢、退款等操作,還可添加臨時和預繳賬單。輕松應用部分收款和優(yōu)惠方案,實時查看押金操作記錄,保障收費工作高效、準確、規(guī)范。
賬單管理,靈活準確
支持導入歷史已收和未收賬單數(shù)據(jù),實現(xiàn)賬目信息統(tǒng)一管理。工作人員可實時查看應收賬單詳情,對需調(diào)整賬單進行作廢、修改等操作,確保賬單管理的準確性和靈活性,為財務核算提供可靠數(shù)據(jù)。
統(tǒng)計臺賬,數(shù)據(jù)驅(qū)動決策
系統(tǒng)提供全面的統(tǒng)計功能,對應收、實收、沖抵、減免等費用數(shù)據(jù)進行明細和匯總統(tǒng)計,生成多種財務報表。這些詳實的數(shù)據(jù)為物業(yè)公司財務分析、收支規(guī)劃提供有力支撐,助力實現(xiàn)精細化財務管理,提升資金使用效率和運營效益。
倉庫管理:物資精準管控
物品管理,科學規(guī)范
在物品管理模塊,可建立詳細的物品檔案,記錄名稱、規(guī)格、庫存、采購價格等關鍵信息;同時完善供應商檔案,跟蹤供貨價格、質(zhì)量等情況。通過價格與質(zhì)量對比分析,篩選優(yōu)質(zhì)供應商,降低采購成本。在報事報修等場景中,工作人員可在線提交物料工具領用申請,簡化流程,提高工作效率。
出入庫管理,實時精準
物品出入庫操作在系統(tǒng)中詳細登記,自動實時更新庫存數(shù)據(jù),方便倉庫盤點和賬目核對,減少物料浪費。支持倉庫間物品調(diào)撥,平衡庫存;可按多種條件查詢出入庫記錄,實現(xiàn)精準高效的倉庫管理,為物業(yè)運營提供堅實物資保障。
設備管理:全生命周期守護
設備實例,數(shù)據(jù)完備
分項目維護設備基礎信息檔案,詳細記錄型號、購買時間、安裝位置、維修記錄等信息,為設備全生命周期管理提供數(shù)據(jù)基礎。通過數(shù)據(jù)分析,制定科學維護計劃,排查潛在故障,規(guī)劃設備更新,降低故障率,延長設備使用壽命。
設備類型 / 巡檢項目,個性定制
支持自定義設備類型,針對電梯、消防設備等不同設備,制定個性化巡檢和維保標準,明確巡檢周期、內(nèi)容、方式及技術指標,確保設備穩(wěn)定運行,保障社區(qū)生活秩序。
計劃編制,智能推送
在系統(tǒng)中設置設備巡檢、維保任務,自動生成任務單并精準推送***負責人 APP 端,可設置任務提醒功能。任務完成后,負責人通過 APP 上傳執(zhí)行情況、設備照片等資料,便于物業(yè)存檔分析,持續(xù)優(yōu)化設備管理工作。
安防巡更:智能安全防護
巡更點 / 巡更路線,科學規(guī)劃
分項目設置巡更點信息,批量下載二維碼方便巡更記錄。系統(tǒng)基于算法自動生成科學巡更路線,覆蓋小區(qū)各區(qū)域,并可根據(jù)實際情況靈活調(diào)整,確保安全巡查無死角。
巡更計劃,嚴格監(jiān)督
制定詳細巡更計劃,設置周期、時間、路線及負責人等信息。系統(tǒng)自動生成任務單并推送提醒,實時記錄巡更軌跡、時間等數(shù)據(jù),統(tǒng)計任務完成情況,通過數(shù)據(jù)分析優(yōu)化巡更工作,提升社區(qū)安全保障水平。
系統(tǒng)管理:權限分明,協(xié)同高效
部門管理,權責清晰
系統(tǒng)按部門劃分 PC 端和 APP 端操作權限,客服、工程、財務等部門人員僅能訪問職責相關功能模塊,避免權限混亂,保障數(shù)據(jù)安全,提升部門間協(xié)同效率。
員工管理,精細授權
可設置員工登錄權限,根據(jù)部門自動分配操作權限和資源查看權限,支持物業(yè)管家功能。物業(yè)管家通過 APP 可查看負責區(qū)域業(yè)主信息、費用、工單等,實現(xiàn)精細化管理,提升服務質(zhì)量和業(yè)主滿意度。
管家 APP:移動辦公新體驗
設備巡檢,即時響應
管家使用 APP 可隨時隨地記錄設備巡檢和維保情況,發(fā)現(xiàn)異常及時拍照上傳,查看任務列表并提交執(zhí)行結(jié)果,實現(xiàn)移動化辦公,提高巡檢效率,保障設備正常運行。
客服工單,高效處理
在 APP 上分狀態(tài)查看報事報修工單,完成從受理到回訪的全流程操作,錄入相關數(shù)據(jù)并與系統(tǒng)實時同步,快速響應業(yè)主需求,提升服務質(zhì)量。
樓宇管家,便捷服務
員工通過 APP 查看負責樓宇資源詳情,添加臨時賬單,支持現(xiàn)場收費功能,方便業(yè)主繳費,提升樓宇管理效率和服務便捷性。
安防巡更,智能監(jiān)督
APP 支持新增臨時巡更記錄,查看執(zhí)行任務并提交結(jié)果,系統(tǒng)統(tǒng)計分析巡更數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)問題并優(yōu)化巡更工作,守護社區(qū)安全。
愛尚物業(yè)管理系統(tǒng)小程序以其強大的功能體系,為物業(yè)運營提供高效智能的管理工具,顯著提升管理效率,降低運營成本;為業(yè)主打造便捷貼心的服務平臺,改善居住體驗,增強業(yè)主與物業(yè)的信任。隨著物業(yè)管理行業(yè)智能化進程加速,愛尚物業(yè)管理系統(tǒng)小程序?qū)⒊掷m(xù)迭代創(chuàng)新,成為推動行業(yè)轉(zhuǎn)型升級的核心力量,**智慧物業(yè)發(fā)展新潮流,構建更加美好的社區(qū)生活。
